Vos documents signés en ligne, preuve comprise.
Solusign permet à votre équipe d'envoyer un PDF à signer en quelques minutes. Vos signataires signent depuis leur téléphone ou leur ordinateur, sans compte ni application, et chacun reçoit le document scellé avec son dossier de preuve.
Pour les équipes qui signent toutes les semaines
Solusign s'adresse aux entreprises qui font signer des documents à des clients, des salariés, des fournisseurs ou des partenaires : ressources humaines, équipes commerciales, achats, direction juridique, finance. Il n'y a rien à installer : la console d'administration fonctionne dans le navigateur.
Solusign est édité par Softgroup, éditeur français. Les données sont hébergées dans l'Union européenne. Pour voir comment Solusign s'applique à votre métier, parcourez nos solutions par métier et par secteur.
Ce que vous pouvez faire signer, et ce qui reste à part.
La signature électronique convient à la plupart des documents de la vie d'une entreprise. Quelques actes restent exclus par la loi.
Documents commerciaux
Devis, bons de commande, contrats de prestation, conditions particulières, accords de confidentialité, avenants.
Documents RH
Contrats de travail, avenants, promesses d'embauche, attestations, chartes et documents internes à faire valider.
Achats et partenaires
Contrats fournisseurs, conventions de partenariat, mandats, procès-verbaux de réception, lettres de mission.
Les actes sous signature privée relatifs au droit de la famille et des successions ne peuvent pas être conclus sous forme électronique (article 1175 du Code civil). Les actes authentiques relèvent du notaire. Si un texte ou votre contrepartie exige une signature qualifiée, Solusign ne la propose pas aujourd'hui. Le détail est sur notre page valeur légale.
Quatre étapes, du PDF au document scellé.
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Préparer
Déposez un ou plusieurs PDF, ajoutez vos signataires et placez les champs par glisser-déposer : signature, paraphe, date, texte. Un modèle replace les champs d'un document récurrent. Le brouillon est gratuit et modifiable.
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Envoyer
Choisissez l'ordre de signature, en parallèle ou l'un après l'autre, et le niveau de chaque signataire. À l'envoi, chacun reçoit un email avec son lien personnel.
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Signer
Le signataire ouvre le lien, saisit le code reçu si sa signature est avancée, puis signe au clavier ou à la main. Il peut aussi refuser de signer.
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Archiver
Quand tous ont signé, chacun reçoit par email le PDF signé et scellé ainsi que le dossier de preuve. Vous les retrouvez dans la console pour les ranger dans vos dossiers.
Le déroulé complet, écran par écran, est décrit dans comment ça marche.
Côté signataire, rien à installer.
Sans compte
Le signataire n'a ni compte à créer ni mot de passe à retenir. Il signe depuis le lien reçu par email, sur une page web à vos couleurs.
Sur mobile ou ordinateur
La page de signature fonctionne dans le navigateur du téléphone comme sur un poste de travail. La signature se saisit au clavier ou se trace au doigt.
Vérifié par un code
Pour une signature avancée, un code à 6 chiffres est envoyé par SMS ou par email avant la signature. Il est valable 5 minutes.
Côté équipe, tout le monde peut envoyer.
Le prix dépend du nombre d'envois, pas du nombre de personnes. Invitez qui vous voulez.
Utilisateurs illimités
Invitez vos collègues par email, dans toutes les offres, sans surcoût par utilisateur.
Trois rôles
Administrateur, gestionnaire ou lecture seule : chacun accède à ce dont il a besoin, dans l'espace isolé de votre organisation.
Modèles
Enregistrez l'emplacement des champs d'un document récurrent et réutilisez-le à chaque envoi. Voir les modèles.
À vos couleurs
Votre logo, votre couleur principale et le nom de votre entreprise apparaissent sur les emails et la page de signature.
Suivi en temps réel
Chaque enveloppe affiche son statut. Vous relancez un signataire ou annulez une enveloppe en un clic. Sans signature, une demande expire après 30 jours.
Statistiques et audit
Suivez l'activité de votre organisation et consultez la piste d'audit de chaque enveloppe depuis la console.
Une preuve constituée à chaque signature
L'empreinte SHA-256 de chaque PDF est calculée dès le dépôt, puis le fichier est conservé en lecture seule. Chaque événement est horodaté et chaîné au précédent dans une piste d'audit qui ne peut qu'être complétée.
Le PDF final est signé au format PAdES : il se vérifie dans un lecteur PDF standard comme Adobe Acrobat. Le dossier de preuve résume qui a signé, quand, comment chaque personne a été vérifiée et l'intégrité du document. Le détail est sur la page preuve et piste d'audit.
Un prix qui suit vos envois
Une enveloppe correspond à un envoi, quel que soit le nombre de documents et de signataires. Elle n'est décomptée qu'à l'envoi. Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque offre, codes SMS et email compris.
Quand votre solde est vide, l'envoi est bloqué : rien ne vous est facturé sans votre accord. Sans engagement, résiliation en un clic. Tous les détails sur la page tarifs.
Une signature Solusign a-t-elle une valeur juridique ?
Oui. Le règlement eIDAS interdit d'écarter une signature électronique comme preuve au seul motif qu'elle est électronique. Solusign produit des signatures simples ou avancées au sens de l'article 26 de ce règlement. Avec une signature avancée, la fiabilité du procédé se démontre, ce que permet le dossier de preuve. Lisez notre article sur la valeur juridique de la signature électronique.
Mes signataires doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils reçoivent un email avec un lien personnel et signent dans leur navigateur, sur téléphone ou sur ordinateur. Ils n'ont ni compte, ni application, ni frais.
Puis-je envoyer plusieurs documents dans le même envoi ?
Oui. Une enveloppe peut contenir plusieurs PDF, signés en une seule session, et plusieurs signataires. Elle n'est décomptée qu'une fois.
Que se passe-t-il si un signataire ne signe pas ?
Vous pouvez le relancer depuis la console. Il peut aussi refuser de signer : le statut de l'enveloppe l'indique. Sans action, la demande expire par défaut au bout de 30 jours.
Solusign propose-t-il la signature qualifiée ?
Non. Solusign propose la signature simple et la signature avancée. Si votre document exige une signature qualifiée, il faut passer par un prestataire qui la délivre. Voir les niveaux de signature.
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Simple, avancée, qualifiée : ce qui change et lequel choisir.
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5 enveloppes offertes, sans carte bancaire.