Vos questions, des réponses précises.

Ce que l'on nous demande le plus souvent sur la valeur des signatures, le parcours des signataires, la sécurité, les offres et l'API. Si votre question n'y figure pas, écrivez-nous : nous répondons sous un jour ouvré.

Une signature Solusign a-t-elle une valeur légale ?

Oui. Solusign produit des signatures électroniques avancées au sens de l'article 26 du règlement européen eIDAS (n° 910/2014). Elles sont recevables en justice dans toute l'Union européenne et conviennent à la grande majorité des contrats commerciaux, contrats de travail, devis et bons de commande.

Quelle différence entre les niveaux « simple » et « eIDAS avancée » ?

Au niveau simple, le signataire consent à signer : son consentement est horodaté et inscrit dans la piste d'audit. Au niveau « eIDAS avancée », il doit en plus saisir un code de vérification reçu par SMS ou email, et le document fait l'objet d'un scellement d'archivage. Vous choisissez le niveau pour chaque signataire, dans une même enveloppe.

Proposez-vous la signature qualifiée ?

Non, pas aujourd'hui. Certains actes, ou certains donneurs d'ordre, exigent une signature qualifiée, avec vérification préalable de la pièce d'identité du signataire. Pour ces cas, il vous faut un prestataire qualifié. En cas de doute sur un document, écrivez-nous avant l'envoi.

Que se passe-t-il si un signataire conteste avoir signé ?

En droit français, la fiabilité d'une signature avancée n'est pas présumée : c'est à vous de la démontrer. Vous produisez alors le PDF scellé et son dossier de preuve, qui établissent qui a signé, quand, comment la personne a été vérifiée et que le document n'a pas changé. Le juge apprécie ces éléments. Voir notre article sur le dossier de preuve.

Peut-on tout signer électroniquement ?

Non. L'article 1175 du Code civil exclut de la forme électronique les actes sous signature privée relatifs au droit de la famille et des successions. Les actes authentiques, comme une vente immobilière, relèvent du notaire. Depuis le 1er janvier 2022, les sûretés ne figurent plus parmi les exclusions, sous réserve de leur formalisme propre. Pour les contrats courants d'une entreprise, ces exceptions sont rarement en jeu.

Une signature Solusign vaut-elle dans un autre pays de l'Union ?

Le règlement eIDAS s'applique dans tous les États membres : une signature électronique ne peut y être écartée au seul motif qu'elle est électronique. Le poids que le juge lui accorde reste apprécié selon le droit national applicable. Hors de l'Union, vérifiez le droit local.

Mes signataires doivent-ils créer un compte ou installer une application ?

Non. Ils signent depuis leur navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone, à partir du lien reçu par email. Ils n'ont ni compte à créer ni frais à payer.

Comment le signataire est-il vérifié ?

Au niveau « eIDAS avancée », il saisit un code à 6 chiffres reçu par SMS ou par email. Le code est valable 5 minutes ; après trois erreurs, la vérification est bloquée pendant 15 minutes. Ces paramètres sont réglables par votre organisation. Les codes SMS et email sont inclus dans toutes les offres.

Le code prouve-t-il l'identité du signataire ?

Il prouve que la personne qui signe contrôle l'adresse email ou le numéro de téléphone que vous avez indiqués. Solusign ne vérifie pas de pièce d'identité. Saisir des coordonnées exactes, rattachées à la bonne personne, est donc essentiel.

Un signataire ne reçoit pas son email d'invitation

Demandez-lui de vérifier ses courriers indésirables, puis vérifiez l'adresse saisie dans l'enveloppe. Depuis la fiche de l'enveloppe dans la console, vous pouvez le relancer tant qu'il n'a pas signé.

Le code de vérification ne fonctionne pas

Le code est valable 5 minutes. Après trois erreurs, la vérification est bloquée pendant 15 minutes par sécurité. Le signataire peut ensuite cliquer sur « Renvoyer le code » depuis la page de signature.

Un signataire peut-il refuser de signer ?

Oui, depuis la page de signature. L'enveloppe passe alors au statut « refusée » et vous le voyez dans la console. Si vous utilisez l'API, le webhook recipient.declined vous prévient.

Que reçoit le signataire une fois l'enveloppe terminée ?

Un email avec le PDF signé et scellé et le dossier de preuve. Il dispose ainsi de son propre exemplaire, vérifiable dans un lecteur PDF standard comme Adobe Acrobat Reader.

Qu'est-ce qu'une enveloppe ?

Une enveloppe correspond à un envoi. Elle peut contenir plusieurs documents PDF et plusieurs signataires, qui signent en une seule session. Elle n'est décomptée qu'une seule fois, au moment de l'envoi.

Peut-on imposer un ordre de signature ?

Oui. Vous choisissez une signature en parallèle, où tous les signataires reçoivent le document en même temps, ou dans l'ordre, où ils signent l'un après l'autre.

Comment suivre l'avancement d'une enveloppe ?

La console affiche son statut en temps réel : brouillon, envoyée, en cours, terminée, refusée, annulée ou expirée. Vous pouvez relancer un signataire ou annuler l'enveloppe depuis sa fiche.

Combien de temps le signataire a-t-il pour signer ?

Par défaut, une demande de signature expire au bout de 30 jours. Passé ce délai, l'enveloppe prend le statut « expirée ».

Peut-on modifier une enveloppe après l'avoir envoyée ?

Les champs se déplacent librement tant que l'enveloppe est en brouillon. Une fois envoyé, le document est figé : c'est ce qui garantit son intégrité. Pour corriger une erreur, annulez l'enveloppe et envoyez-en une nouvelle.

Comment gagner du temps sur les documents récurrents ?

Enregistrez un modèle : il mémorise l'emplacement des champs de signature, de paraphe, de date et de texte. À chaque envoi du même document, les champs sont posés pour vous. Voir la page modèles.

Les emails peuvent-ils porter le nom de mon entreprise ?

Oui. Votre logo, votre couleur principale et le nom de votre entreprise apparaissent sur les emails envoyés aux signataires et sur la page de signature.

Où sont hébergées mes données ?

Uniquement dans l'Union européenne, en France et en Suède, sans réplication hors d'Europe, sur des infrastructures certifiées ISO 27001. Nos sous-traitants sont listés dans les mentions légales.

Comment savoir que le document n'a pas été modifié ?

L'empreinte SHA-256 du PDF est calculée dès le dépôt, puis le fichier est conservé en lecture seule. Le PDF final est signé au format PAdES : ouvert dans Adobe Acrobat Reader, il signale toute modification intervenue après le scellement.

Qui, dans mon entreprise, voit nos enveloppes ?

Chaque organisation dispose d'un espace cloisonné. Vos utilisateurs y accèdent selon leur rôle : administrateur, gestionnaire ou lecture seule. Les comptes sont protégés par une authentification forte et la double authentification.

Quel est le rôle de Softgroup au regard du RGPD ?

Vous restez responsable du traitement des données de vos signataires. Softgroup agit comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, uniquement pour faire signer vos documents. Un contrat de sous-traitance est fourni à chaque client. Voir notre politique de confidentialité.

Combien de temps mes documents signés sont-ils conservés ?

Ils restent téléchargeables depuis la console pendant toute la durée de votre contrat. Solusign n'est pas un système d'archivage électronique à valeur probante : téléchargez le PDF scellé et son dossier de preuve, et conservez-les aussi longtemps que l'exige votre activité.

Solusign dispose-t-il de certifications ?

Nos hébergeurs exploitent des infrastructures certifiées ISO 27001. Nous ne revendiquons pas d'autre certification pour Solusign. Pour évaluer le service, nous répondons à vos questionnaires sécurité et transmettons notre contrat de sous-traitance avant toute souscription.

Comment fonctionne l'essai gratuit ?

Vous créez votre compte et recevez 5 enveloppes offertes, sans carte bancaire. Toutes les fonctionnalités sont ouvertes. Ensuite, vous choisissez une offre ou une recharge pour continuer.

Payez-vous par utilisateur ?

Non. Les utilisateurs sont illimités dans toutes les offres : seul le nombre d'enveloppes change. Starter coûte 29 € HT par mois pour 50 enveloppes, Business 89 € HT par mois pour 300 enveloppes. Enterprise est sur devis.

Que se passe-t-il quand mon solde d'enveloppes est épuisé ?

L'envoi est bloqué : rien n'est facturé sans votre accord. Vous rechargez à 0,90 € HT l'enveloppe, par packs de 50, 100, 250 ou 500, ou vous passez à l'offre supérieure. Les enveloppes rechargées n'expirent pas.

Comment fonctionne l'offre annuelle ?

Elle coûte 20 % de moins que l'offre mensuelle. Les douze mois d'enveloppes sont crédités dès le paiement : 600 pour Starter, 3 600 pour Business.

Puis-je résilier à tout moment ?

Oui, en un clic depuis votre espace de facturation. L'offre mensuelle est sans engagement. L'offre annuelle court jusqu'à la fin de la période payée et n'est pas remboursée au prorata. Vos documents signés restent téléchargeables. Voir nos conditions générales de vente.

L'API est-elle incluse dans mon offre ?

Oui. L'API REST et les webhooks sont inclus dans toutes les offres, y compris pendant l'essai. Les enveloppes envoyées par l'API sont décomptées comme celles envoyées depuis la console.

Comment s'authentifier ?

Créez une clé d'API dans la console, puis transmettez-la dans l'en-tête Authorization: Bearer <clé>. Vous pouvez la révoquer à tout moment. L'API accepte 100 requêtes par minute et par organisation.

Peut-on envoyer un document en un seul appel ?

Oui. Un appel multipart crée l'enveloppe, dépose le PDF, pose les champs à partir d'un modèle et envoie l'enveloppe. Il est pensé pour les logiciels métier et les connecteurs existants.

Comment être prévenu quand un document est signé ?

Par webhook. Solusign notifie les événements envelope.sent, envelope.completed, envelope.voided, recipient.signed et recipient.declined. Chaque notification est signée HMAC (en-tête X-Solusign-Signature) et réessayée jusqu'à 5 fois en cas d'échec : après 1 s, 10 s, 1 min, 10 min et 1 h.

La meilleure réponse reste l'essai

5 enveloppes offertes, sans carte bancaire.